martes, 7 de mayo de 2013

aprendiendo microsoft word




                        NOCIONES BASICAS PARA TRABAJAR CON WORD 2010




Comenzaremos explicando que Word 2010 en un procesador de texto que a su vez es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. En la actualidad existen varios procesadores de texto. El más utilizado es Microsoft Office Word Microsoft Word pertenece al paquete Microsoft office .

Principales partes de la pantalla principal de Word

- Cinta de opciones. Se encuentra en la parte superior de la pantalla. Consta de ocho pestañas (en el caso de Microsoft Word 2010) que muestran las principales características del programa.

- Barra de Estado. Muestra por ejemplo las páginas tanto del documento como en la que te encuentras. El número de palabras escritas, y el idioma en el que se está escribiendo el documento que pinchando sobre este espacio podremos cambiar a otro idioma diferente. Se puede personalizar la barra de estado pinchando sobre un espacio en blanco de ella con el botón derecho del ratón y aparecen todas las opciones disponibles.
 
- Barra de desplazamiento. Existen dos: a la derecha desplazamiento arriba y abajo, y en la parte inferior desplazamiento izquierda derecha.
 
- Minimizar, maximizar, y cerrar. Situados en la parte superior derecha de la pantalla.
 
- Regla. Aparece bajo las pestañas de la cinta de opciones. Sirve para establecer márgenes, sangrías etc…
 
- Ayuda de Microsoft Word. Pequeño botón azul con una interrogación donde también podemos acceder a descargas de Office, imágenes, y plantillas.
 
Como entrar y salir de Word
 
Para entrar en Word lo podemos hacer a través de tres opciones
  - A través del botón inicio situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Seleccionamos “todos los programas” Pulsamos Microsoft office que muestra todos los programas de Microsoft office instalados en nuestro equipo. Seleccionamos Microsoft Word 2010.
  - A través del icono de acceso directo, situado en el escritorio
  - A través del botón inicio escribiendo el nombre del programa en el buscador.
Para salir de Word
  - Botón cerrar situado en la parte superior derecha con un aspa
  - Pulsando el botón office y la opción cerrar
  - Pulsando Alt¬+f4
 
Partes principales de la cinta de opciones.
 
En Microsoft Word 2010 existen ocho pestañas diferentes, aunque puede tener alguna pestaña opcional añadida si por ejemplo insertamos una tabla en nuestro documento.
Las pestañas son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño página, Referencias, Correspondencias, Revisar, Vista.
Al pinchar sobre una pestaña aparecen los comandos relacionados en grupos llamados segmentos. En los segmentos aparece, en la parte inferior izquierda, una flecha que nos indica una ventana con más opciones y características de ese segmento.
Existen tres opciones para minimizar la cinta de opciones:
- Mediante botón derecho clicando sobre la cinta de opciones.
- Pulsar botón derecho del ratón sobre una de las pestañas, y pulsar “minimizar cinta de opciones”.
- Doble click sobre la pestaña activa.